Engineering& Projekt Assistenz (m/w/d)
JOB DETAILS
Department
Project Management / Engineering
Location
Austria / Graz
Contract Type
Full Time
Description
Die Reutib-Group ist ein international tätiger Automobilzulieferer und Partner im Bereich Verschlusssystemtechnik, Batterie-Be- und Entlüftung sowie ein zuverlässiger Entwicklungspartner für SCR-Befülleinrichtungen. Mit innovativen Produkten und effizienten Prozessen tragen wir maßgeblich zur Mobilität der Zukunft bei.
Zur Unterstützung unseres Teams in Graz suchen wir eine engagierte Projekt- und Engineering-Assistenz (m/w/d), die sowohl die Projektleitung als auch das Tagesgeschäft im Engineering zuverlässig unterstützt.
YOUR RESPONSIBILITIES
Projektassistenz
- Unterstützung der Engineering- & Program Management Leitung in Entwicklungs- und Serienprojekten
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Kunden- und Lieferantentermine
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Präsentationen und Statusberichten
- Unterstützung und Aufbereitung von Termin- und Ressourcenplanung sowie im Projektcontrolling
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Kunden und externen Partnern
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumentenablagen und Office-Systemen
Engineering Team Assistenz
- Allgemeine Organisationstätigkeiten und administrative Unterstützung des Teams
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung im Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung)
YOUR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Automotive-Umfeld
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WE OFFER
- Abwechslungsreiche Aufgaben in Projekt- und Office-Umfeld
- Spannende Einblicke in internationale Automotive-Projekte
- Ein kleines, kollegiales Team und offener Kommunikation am Standort
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
OUR BENEFITS
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
